Excel. Мультимедийный курс
Шрифт:
В некоторых случаях в ячейке с формулой вы можете вместо результатов увидеть одно из следующих значений: ######, #ЗНАЧ! или #ДЕЛ/0!.
• ###### означает, что результат вычисления не умещается в видимой части ячейки. Чтобы увидеть результат вычисления, следует просто увеличить ширину столбца, содержащего ячейку с формулой.
• #ЗНАЧ! возникает при вводе некорректного значения в одну из ячеек, ссылка на которую присутствует в формуле. Например, если вы попытаетесь умножить число на текст, получите результат #ЗНАЧ!.
• #ДЕЛ/0! появляется при попытке деления на 0 или на пустое значение ячейки (которое программой Excel расценивается как 0).
Использование функций
Программа Excel содержит огромное количество функций: математических, статистических, инженерных, логических, текстовых, финансовых и т. д. Эти функции вы можете использовать для создания формул или обработки данных таблицы.
В данном разделе действие той или иной функции будет кратко описываться и показываться на примере.
Математические функции
Создайте чистую таблицу. Эту таблицу мы будем использовать для примеров использования функций.
Наиболее часто используемая функция в математических расчетах – это КОРЕНЬ.
1. Выделите ячейку R2C2. В эту ячейку мы будем вставлять функцию.
2. Нажмите кнопку Вставить функцию, расположенную в левой части строки формул. Появится диалоговое окно Мастер функций - шаг 1 из 2 (рис. 6.6).
Рис. 6.6. Диалоговое окно Мастер функций – шаг 1 из 2
3. В раскрывающемся списке Категория выберите пункт Математические.
4. В списке Выберите функцию выберите пункт КОРЕНЬ. Обратите внимание, что в нижней части диалогового окна появляется краткое сообщение о назначении выбранной функции.
5. Нажмите кнопку ОК. Появится диалоговое окно Аргументы функции. В поле Число следует указать число или адрес ячейки, из значения которой следует извлечь корень (рис. 6.7).
Рис. 6.7. Диалоговое окно Аргументы функции
ПРИМЕЧАНИЕ
Вы также можете воспользоваться кнопкой, расположенной в правой части поля Число, чтобы указать ячейку R1C1 мышью.
ПРИМЕЧАНИЕ
Вы можете не пользоваться диалоговым окном Мастер функций – шаг 1 из 2, а просто ввести в ячейку R2C2 следующий текст: =КОРЕНЬ(R1C1). Со временем, скорее всего, вы запомните часто используемые функции и в некоторых случаях будете вводить их вручную.
6. Введите в поле Число адрес ячейки R1C1. В эту ячейку мы будем подставлять числовые значения, из которых следует извлечь корень.
7. Нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно закроется, а в ячейке R2C2 появится значение 0. Функция вернула значение 0, потому что ячейка R1C1 пуста.
8. Введите число 81 в ячейку R1C1 и нажмите клавишу Enter. В ячейке R2C2 появится число 9, которое является корнем числа 81.
Какое бы число вы ни подставляли в ячейку R1C1, ячейка R2C2 вернет вам корень этого числа. Если вы введете отрицательное число в ячейку R1C1, получите результат #ЧИСЛО!. Корень не может быть извлечен из отрицательного числа. Кроме того, сообщение об ошибке (#ЗНАЧ!) вы получите при попытке извлечь корень из текста.
В следующем примере мы переведем величину угла из градусов в радианы.
1. Очистите ячейку R2C2.
2. Нажмите кнопку Вставить функцию. В появившемся диалоговом окне в списке Выберите функцию щелкните кнопкой мыши на пункте РАДИАНЫ и нажмите кнопку ОК (убедитесь, что в диалоговом окне выбрана категория Математические).
3. В поле Число появившегося диалогового окна укажите адрес ячейки R1C1.
4. Нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно будет закрыто, а в ячейке R2C2 появится значение ячейки R1C1, переведенное в радианы.
5. Введите в ячейку R1C1 число 180 и нажмите Enter. В ячейке R2C2 появится число 3,141593. Это – число . 180 градусов равняются числу .
Теперь рассмотрим функцию, предназначенную для округления числа. Допустим, у вас возникла необходимость округлить десятичную дробь с некоторым количеством символов после запятой до целого или до определенного количества знаков после запятой.
1. Очистите ячейку R2C2.
2. Нажмите кнопку Вставить функцию и выберите функцию ОКРУГЛ.
3. Нажмите кнопку ОК. Обратите внимание, что диалоговое окно Аргументы функции на этот раз содержит два поля (рис. 6.8). В первом поле следует указать число, которое требуется округлить (или адрес ячейки), а во втором (Число_разрядов) – количество знаков после запятой, до которого нужно округлить число.
Рис. 6.8. Два аргумента в диалоговом окне Аргументы функции