Чтение онлайн

Рис. 12.12

Итак, вы умеете бороться с дублированием записей двумя способами (один из них был описан в главе 11). Мы рекомендуем иметь в своем арсенале оба. Отметим лишь, что последний вариант удобнее при вводе записей словарного типа, где определяющим является одно поле (в данном случае – поле Название фирмы). В принципе ничего невозможного нет, и нетрудно усовершенствовать программу настолько, чтобы она позволяла контролировать несколько полей. Но подобное усложнение процедуры вряд ли оправдано, тем более что для такого случая есть другой вариант отсева дублирующихся записей.

В главе 11 уже упоминалось о том, что при активизации форма открывается на последней, еще пустой записи, чтобы пользователь не тратил время на поиски и мог сразу вводить новую информацию. Теперь рассмотрим программный механизм, который позволяет реализовать эту установку. В качестве примера возьмем ту же форму Фирмы.

Подготовка процедуры

По сути данная процедура представляет собой просто фрагмент предыдущей программы. Фокус передается новой записи, затем максимальное значение увеличивается на единицу и присваивается этой новой записи.

Как и в предыдущем примере, начните с окна свойств. Но теперь вам понадобится таблица свойств не какого-то отдельного поля, а всей формы в целом. Открыв форму Фирмы в режиме конструктора, щелкните по кнопке

Она расположена в левом верхнем углу формы, непосредственно под названием Фирмы: Form (см. рис. 12.13). На фоне окна конструктора откроется окно таблицы свойств формы. Активизируйте опцию Открыть. Щелкните в этом поле мышью и воспользуйтесь стрелкой прокрутки. В выпадающем списке выберите позицию Обработка событий и включите ее в поле Открыть. Если теперь вы щелкнете по кнопке

то в окне модуля будут выведены операторы, обрамляющие процедуру (см. рис. 12.6): Private Sub Form_Open (Cancel As Integer) и End Sub.

Рис. 12.13

Отметим, что само по себе окно модуля не содержит новой информации, необходимой читателю. Поэтому в дальнейшем мы не станем включать в главу рисунки, которые явно избыточны. Обсуждаться будет только текст программы. Однако не забывайте, что она формируется в окне модуля. Следующий стандартный шаг – установка операторов обработки ошибок. После этого заготовка программы принимает такой вид:

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)

On Error GoTo Err_Form_Open

. . . . . . . . . . .

Err_Form_Open:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Form_Open

End Sub

Теперь определите переменную Cod, которая необходима для выполнения процедуры:

Dim Cod As Integer

После этого введите содержательные операторы:

DoCmd.RunMacro «Макрос1»

Cod = DMax(«[Код Фирмы]», «Фирмы») + 1

Forms![Фирмы]![Код фирмы] = [Cod]

DoCmd.RunMacro «Макрос14»

Exit_Form_Open:

Exit Sub

Команда Макрос1 задает переход к новой записи, а Макрос14 устанавливает курсор в следующем поле, куда должна вводиться информация. Приведем полный текст процедуры:

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)

On Error GoTo Err_Form_Open

Dim Cod As Integer

DoCmd.RunMacro «Макрос1»

Cod = DMax(«[Код Фирмы]», «Фирмы») + 1

Forms![Фиpмы]![Koд фирмы] = [Cod]

DoCmd.RunMacro «Макрос14»

Exit_Form_Open:

Exit Sub

Err_Form_Open:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Form_Open

End Sub

Если вы теперь откроете форму Фирмы, то обнаружите, что она сразу открывается на последней записи, которая еще пуста (рис. 12.14). Ее код уже установлен, а курсор находится в поле Название фирмы. Таким образом, форма готова к вводу новой информации. (Не будь написанной и выполненной процедуры, форма открылась бы на первой записи.)

Рис. 12.14

В каждой форме базы данных Контрольно-измерительные приборы созданы две дополнительные кнопки: Изменить запись и Удалить запись (см. рис. 12.15).

Рис. 12.15

В этом разделе будет рассмотрена процедура, на которой основано действие кнопки Удалить запись.

В принципе удаление записи – совершенно рутинная операция. Она выполняется штатными средствами Access и не заслуживает особого внимания. Если в нашем случае для нее предусмотрена специальная кнопка, то лишь потому, что есть и вторая часть задачи – установка на последнюю запись. Это значит, что в программу следует добавить некоторые новые функции, чтобы показать новые возможности при использовании процедуры. Покажем это на примере формы Назначение. Как и во всех предыдущих случаях, выполнение процедуры привязано к событию Щелкнуть по кнопке в таблице свойств кнопки Командная кнопка – см. рис. 12.16. Далее следует выбрать опцию Удалить запись.

Рис. 12.16

Как и раньше, с помощью кнопки

откройте окно модуля. Оно выглядит так же, как аналогичное окно, показанное на рис. 12.6. Процедура опять будет формироваться в окне модуля, но и на сей раз речь пойдет только о текстовых операторах.

Первые этапы работы уже хорошо вам знакомы: автоматическая вставка обрамляющих операторов, ввод операторов обработки ошибок и определение переменной Cod. Вот результат ваших трудов:

Private Sub Удалить_запись_Click

On Error GoTo Err_Назначение_Удалить_запись_Click

Dim Cod As Integer

…………………… Err_Назначение_Удалить_запись_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Назначение_Удалить_запись_Click

End Sub

Далее вы блокируете вывод любых информационных сообщений, кроме сообщений об ошибках. Эту функцию выполняет программа МакросЗ (см. рис. 12.17). Чтобы запустить ее, выполните команду Установить сообщение, но в поле Аргументы команды укажите значение Нет, что и позволит блокировать вывод сообщений. Данная опция используется, когда пользователь не хочет, чтобы выполнение макроса прерывалось ради появления окон предупреждений. Однако сообщения об ошибках выводятся в любом случае. Кроме того, Microsoft Access выводит на экран все диалоговые окна, которые требуют от пользователя действий более сложных, чем щелчок по кнопке: например, когда надо ввести какой-либо текст или выбрать параметр из списка.

Рис. 12.17